Το πρόγραμμα αποστολής και λήψης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας Οutlook είναι προεγκατεστημένο στα Windows από την έκδοση 98 και μετά. Εικονίδιο του συγκεκριμένου προγράμματος θα βρίσκεται είτε στην κεντρική επιφάνεια του υπολογιστή...
...είτε από το κουμπί Έναρξη (Start) => Προγράμματα (Programs) => Outlook Express
Για να δημιουργήσετε ένα καινούργιο λογαριασμό (account) θα πρέπει να επιλέξετε Εργαλεία (Tools) και Λογαριασμοί (Accounts).
Ανοίγετε την καρτέλα Αλληλογραφία (Μail), στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη (Add) και επιλέγετε Αλληλογραφία (Mail).
Θα εμφανιστεί τώρα ο Internet Connection Wizard (Οδηγός σύνδεσης στο Internet). O ίδιος οδηγός εμφανίζεται και την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το Outlook Express.
Στο πεδίο Eμφανιζόμενο όνομα (Display name) θα πληκτρολογήσετε ό,τι επιθυμείτε να βλέπουν οι παραλήπτες των e-mail που στέλνετε, είτε αυτό είναι το ονοματεπώνυμο σας είτε η ονομασία της εταιρίας στην οποία εργάζεστε και κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
Πρέπει σε αυτό το σημείο να εισαγάγετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail address), η οποία είναι της μορφής : UserYouCreate@YourDomainName.gr,
όπου username = το μέρος του UserYouCreate όπως εσείς το έχετε επιλέξει, π.χ george, nick κ.λπ.
Κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
Στο παρακάτω παράθυρο δηλώνετε τους διακομιστές (servers):
Εισερχόμενης αλληλογραφίας (Incoming mail): mail.YourDomainName.gr και
Εξερχόμενης αλληλογραφίας (Outgoing mail): mail.YourDomainName.gr
To πρώτο πεδίο My incoming mail server is a ....... server θα παραμείνει ως έχει (ΡΟΡ3).
Κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
Τέλος θα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία με τα οποία θα ελέγχετε την αλληλογραφία σας.
To username σας είναι της μορφής: UserYouCreate,
όπου username = το μέρος του UserYouCreate όπως εσείς το έχετε επιλέξει, π.χ. george, nick κ.λπ.
To password είναι case sensitive, κάτι το οποίο σημαίνει ότι αν αυτό συμπεριλαμβάνει χαρακτήρες με πεζά ή κεφαλαία γράμματα, θα πρέπει να εισαχθεί και αντίστοιχα.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την αγγλική γλώσσα κατά την πληκτρολόγηση των στοιχείων σας. Είναι απαραίτητη η εισαγωγή των στοιχείων με λατινικούς χαρακτήρες.
Εάν δεν επιθυμείτε να πληκτρολογείτε το password κάθε φορά που κάνετε έλεγχο για αλληλογραφία, ενεργοποιείστε την επιλογή Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης (Save password).
Η επιλογή Σύνδεση με ασφαλή έλεγχο ταυτότητας [Log on using Secure Password Authentication(SPA)] δεν πρέπει να είναι τσεκαρισμένη.
Κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Η διαδικασία ολοκληρώνεται αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος (Finish).
